Financez votre digitalisation avec les OPCO & le FSE+
Audit gratuit + montage de dossier + formation Qualiopi : on gère l’administratif, vous gardez l’énergie pour le business.
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Comment nous finançons votre transformation digitale
1️⃣ Éligibilité
Vérification rapide de vos droits OPCO et FSE+. Analyse des enveloppes et plafonds.
2️⃣ Programme
Conception d’un programme IA / digitalisation / prospection conforme OPCO & Qualiopi.
3️⃣ Montage
Dossier complet (devis, convention, programme) + dépôt sur la plateforme via mandat.
4️⃣ Formation
Accompagnement hybride : pédagogie + ateliers pratiques, orienté résultats.
5️⃣ Paiement
Gestion du dossier paiement OPCO : facturation, traçabilité, règlement.
✨ Avantage : vous n’avez presque rien à faire. Vous validez, on exécute.
❓ Questions fréquentes
Quelle est la différence entre OPCO et OPCA ?
Les OPCA ont été remplacés en 2019 par les OPCO. Ils sont structurés par branches et accompagnent mieux les entreprises.
Qui paie les cotisations OPCO ?
Les entreprises versent la contribution formation/alternance. Elle finance PDC, alternance et certains accompagnements.
Puis-je cumuler PDC et co-financement ?
Souvent oui, selon règles OPCO et dispositifs. On vérifie l’éligibilité et on optimise le montage.
Quand déposer le dossier OPCO ?
Recommandé : 15 à 30 jours avant le démarrage. Certains OPCO demandent l’accord avant le début.
L’entreprise doit-elle payer quelque chose ?
Ça dépend du devis et du plafond. Un éventuel reste-à-charge est facturé après la formation.
Combien de temps pour la validation ?
En général 1 à 4 semaines après dépôt complet (variable selon période et OPCO).
Comment Avantage Digital simplifie tout ça ?
On gère : éligibilité, programme OPCO-ready, dossier, formation, et dossier paiement. Vous validez surtout les dates.
Prêt à financer votre digitalisation ?
On gère du diagnostic à la formation et au paiement. Sans friction.
Mini-contrat — Échantillon offert
Session découverte • 3 heures • 0 € (offert) • Version imprimable
Base pédagogique : “Développement de la performance commerciale et organisationnelle grâce aux outils digitaux et à l’intelligence artificielle” — déclinaison échantillon 3 h.
1) Parties & rattachement
| Organisme | Avantage Digital — 27 rue Alfred Sancey, 25000 Besançon — contact@avantagedigital.fr — 06 86 35 77 27 |
|---|---|
| Entreprise bénéficiaire | SAONE OPTIQUE |
| Bénéficiaire principal | Thibaut Vuillemin — Opticien, Gérant |
| Participants | 3 participants : Thibaut Vuillemin, Florie Duraffour, Aurélie Tournoux |
| Date | À planifier |
| Modalité | À définir : distanciel (visioconférence) et/ou présentiel |
2) Objet du mini-contrat
| Intitulé | Session découverte (échantillon) — Digital & IA |
|---|---|
| Durée | 3 heures |
| Tarif | 0 € (offert) |
| Objet | Découvrir de manière concrète comment améliorer l’organisation commerciale et automatiser des tâches clés (e-mailing, autorépondeur, organisation commerciale, facturation) grâce aux outils digitaux et à l’IA. |
| Niveau | Débutant (accompagnement pas-à-pas, orienté mise en pratique) |
| Pré-requis | Aucun prérequis technique. Savoir utiliser les outils bureautiques de base (e-mail, navigation web). |
3) Contenu de la session découverte (3 h)
Cette session reprend les axes de l’action 35 h, en format “échantillon”, sur un périmètre volontairement limité.
| Temps | Contenus | Livrable immédiat |
|---|---|---|
| 45 min | Cadrage : objectifs, contraintes, état des lieux (organisation commerciale / automatisations prioritaires) | Synthèse courte : objectifs + 3 priorités |
| 1 h 15 | E-mailing & autorépondeur : logique de base (segments/tags, déclencheurs, séquences) | Plan de séquence (3–5 e-mails) + structure de tags |
| 45 min | Organisation commerciale : pipeline / CRM léger, stades et règles de relance (principe) | Pipeline simple (stades + règles) sur papier / document |
| 15 min | Conclusion : prochaines étapes + plan d’action court | Plan d’action 7 jours (priorités) |
4) Modalités d’évaluation (format découverte)
- Recueil rapide : objectifs + contraintes (échange + questions d’entrée).
- Vérification par livrables : plan de séquence, structure tags, pipeline simple, plan 7 jours.
- Conclusion : validation orale des priorités retenues.
5) Conditions financières
| Prix | 0 € (offert) |
|---|---|
| Facturation | Aucune facturation. Aucun frais demandé dans le cadre de cette session découverte. |
| Engagement | Ce mini-contrat n’emporte aucun engagement d’achat de la formation 35 h. |
6) Validation (signatures)
| Pour l’entreprise bénéficiaire |
Nom / fonction : ……………………………………… Date : ……………………………………… Signature : ……………………………………… |
|---|---|
| Pour l’organisme |
Avantage Digital Nom : ……………………………………… Date : ……………………………………… Signature : ……………………………………… |
Analyse des besoins — Formation
Document de recueil & traçabilité (Qualiopi) • Version imprimable
Dossier : SAONE OPTIQUE — “Développement de la performance commerciale et organisationnelle grâce aux outils digitaux et à l’intelligence artificielle” — 35 h.
1) Identification & rattachement
| Organisme | Avantage Digital — 27 rue Alfred Sancey, 25000 Besançon — contact@avantagedigital.fr — 06 86 35 77 27 |
|---|---|
| Entreprise bénéficiaire | SAONE OPTIQUE |
| Bénéficiaire principal | Thibaut Vuillemin — Date de naissance : Non communiquée |
| Situation actuelle | Opticien, Gérant |
| Participants | 3 participants : Thibaut Vuillemin, Florie Duraffour, Aurélie Tournoux |
| Intitulé de l’action | Développement de la performance commerciale et organisationnelle grâce aux outils digitaux et à l’intelligence artificielle |
| Durée / rythme | 35 heures (5 journées de 7 heures) — 1 jour par semaine (5 jours au total) |
| Niveau initial | Débutant |
| Modalité | À définir : distanciel (visioconférence) et/ou présentiel |
| Dates | À planifier |
| Date d’édition | 25/02/2026 |
Public : 3 participants (débutant)
Format : 5 × 7 h
Cadre : Digital + IA (mise en pratique)
2) Contexte & objectif général (besoin exprimé)
| Demande | Se former pour améliorer la performance commerciale et l’organisation grâce aux outils digitaux et à l’IA. |
|---|---|
| Objectif général | Améliorer l’organisation commerciale et automatiser des tâches clés (e-mailing, autorépondeur, facturation) grâce aux outils digitaux et à l’IA. |
| Résultat attendu | Mettre en place des automatisations opérationnelles et un suivi commercial simple, avec des livrables directement réutilisables en entreprise. |
3) Analyse de besoin (avant entrée en formation — Qualiopi)
| Motivations / objectifs visés |
Comprendre et mettre en œuvre des automatisations opérationnelles :
|
|---|---|
| Contraintes / disponibilités | Rythme souhaité : 1 jour/semaine — 5 jours (35 h). Disponibilités exactes : à confirmer lors de la planification. |
| Niveau initial | Débutant (besoin d’un accompagnement pas-à-pas, orienté mise en pratique). |
| Pré-requis | Aucun prérequis technique. Savoir utiliser les outils bureautiques de base (e-mail, navigation web). |
| Modalités de recueil | Entretien + questionnaire d’entrée + prise en compte des éléments du diagnostic “audit digital & IA”. |
| Conclusion | Le besoin principal porte sur la mise en place d’automatisations à fort impact (e-mailing, autorépondeur, organisation commerciale, facturation) avec une approche concrète et progressive. Le rythme d’1 jour/semaine est compatible avec une montée en compétence sécurisée et la production de livrables directement réutilisables en entreprise. L’analyse détaillée et les priorités opérationnelles sont à consolider avec le support Audit Digital & IA du dossier stagiaire. |
4) Matrice Qualiopi : besoins → objectifs → évaluations → preuves
| Besoin identifié (issu du code) | Objectif pédagogique associé | Évaluation | Preuves / traçabilité |
|---|---|---|---|
| Mettre en place une base d’e-mailing et des relances. | Mettre en place un socle e-mailing : segments, séquences, relances. | Livrable : 1 séquence opérationnelle (3–5 e-mails) + modèles de relance. | Séquence exportée + checklist conformité + validation formateur. |
| Déployer un autorépondeur fiable (déclencheurs, règles). | Déployer des automatisations simples et fiables (tags, déclencheurs, règles). | Cas : scénario “événement → actions” + tests de parcours. | Capture paramètres + procédure de test & validation. |
| Structurer un suivi commercial simple (pipeline / CRM léger). | Structurer l’organisation commerciale : offres, messages, suivi et routines. | Livrable : pipeline (stades + règles) + routine de suivi. | Schéma pipeline + règles + planification routine (30 min). |
| Automatiser des tâches administratives (dont factures) selon outils existants. | Standardiser : checklists, modèles, process + sécurisation. | Livrable : schéma process facturation cible + checklist contrôle. | Process documenté + checklist + plan de sécurisation. |
| Accélérer production/décision via IA (rédaction, synthèses, priorisation). | Accélérer la production et la décision grâce à l’IA. | Exercices : scripts/messages + synthèses + priorisation. | Bibliothèque de modèles & prompts + corrections. |
| Mettre sous contrôle la performance (KPI + amélioration continue). | Mettre sous contrôle la performance : KPI, suivi, plan d’amélioration continue. | Livrable : tableau KPI + plan d’action 30 jours. | Tableau KPI (modèle) + plan d’action signé/validé. |
5) Organisation de l’action (programme & livrables)
| Jours (7 h) | Axes de travail | Livrables clés |
|---|---|---|
| Jour 1 | Cadrage & diagnostic • Organisation commerciale • Bases CRM/pipeline • IA (cadrage/synthèse) | Diagnostic + objectifs • Pipeline simple • Liste automatisations prioritaires • Premiers scripts |
| Jour 2 | E-mailing (segments/tags) • Autorépondeur (logique/séquences) • IA (variantes) • RGPD | Segmentation + tags • 1 séquence 3–5 e-mails • Modèles relances • Checklist conformité |
| Jour 3 | Automatisations (événements→actions) • Organisation routines • IA workflows • Tests | 2–3 automatisations • Routine suivi 30 min • Procédure test/validation • Ajustements |
| Jour 4 | Automatisation administrative (factures selon outils) • Standardisation • IA synthèse • Sécurisation | Process facturation cible • Checklist contrôle • Modèles réutilisables • Plan sécurisation |
| Jour 5 | Mise en production • KPI / tableau de bord • Plan d’action 30 jours • Bilan | Automatisations documentées • Tableau KPI • Plan 30 jours • Dossier livrables consolidé |
6) Modalités d’évaluation (validation des acquis)
- Diagnostic initial : état des lieux + objectifs + contraintes (questionnaire + entretien).
- Évaluations formatives : exercices, corrections en direct, critères de réussite par livrable.
- Évaluation sommative : cas final “automatisation + séquence e-mail + suivi” validant l’autonomie.
- Quiz / questions de validation des notions clés (automation, segmentation, KPI, bonnes pratiques).
- Auto-évaluation + plan d’action 30 jours (engagement sur actions concrètes).
- Traçabilité : émargement, suivi des livrables, recueil de satisfaction.
7) Champs à compléter lors du recueil (à renseigner le jour de l’analyse)
| Disponibilités exactes | …………………………………… / …………………………………… |
|---|---|
| Modalité retenue | ☐ Distanciel (visioconférence) ☐ Présentiel ☐ Hybride |
| Outils en place (emailing/CRM/factures) | …………………………………… / …………………………………… |
| Besoin d’adaptations (accessibilité/PSH) | ☐ Non ☐ Oui (préciser) : ……………………………………………… |
| Validation du besoin | ☐ Accord verbal ☐ Accord écrit (mail) ☐ Signature |
8) Validation (signatures)
| Pour l’entreprise bénéficiaire |
Nom / fonction : ……………………………………… Date : ……………………………………… Signature : ……………………………………… |
|---|---|
| Pour l’organisme |
Avantage Digital Nom : ……………………………………… Date : ……………………………………… Signature : ……………………………………… |
Contenu des actions de formation
Objectifs pédagogiques • Programme détaillé • Compétences visées • Évaluation
Annexe à joindre à la convention : SAONE OPTIQUE — “Développement de la performance commerciale et organisationnelle grâce aux outils digitaux et à l’intelligence artificielle” (35 h).
Informations de rattachement
| Organisme | Avantage Digital — 27 rue Alfred Sancey, 25000 Besançon — contact@avantagedigital.fr — 06 86 35 77 27 |
|---|---|
| Entreprise bénéficiaire | SAONE OPTIQUE |
| Bénéficiaire principal | Thibaut Vuillemin — Date de naissance : Non communiquée |
| Situation actuelle | Opticien, Gérant |
| Intitulé | Développement de la performance commerciale et organisationnelle grâce aux outils digitaux et à l’intelligence artificielle |
| Objectif général | Améliorer l’organisation commerciale et automatiser des tâches clés (e-mailing, autorépondeur, facturation) grâce aux outils digitaux et à l’IA. |
| Effectif | 3 participants : Thibaut Vuillemin, Florie Duraffour, Aurélie Tournoux |
| Durée | 35 heures (5 journées de 7 heures) |
| Rythme | 1 jour par semaine (5 jours au total) — 35 h |
| Niveau initial | Débutant |
| Modalité | À définir : distanciel (visioconférence) et/ou présentiel |
| Dates | À planifier |
| Date d’édition | 25/02/2026 |
Analyse de besoin (avant entrée en formation — Qualiopi)
| Demande du stagiaire | Se former pour améliorer la performance commerciale et l’organisation grâce aux outils digitaux et à l’IA. |
|---|---|
| Motivations / objectifs visés |
Comprendre et mettre en œuvre des automatisations opérationnelles :
|
| Contraintes / disponibilités | Rythme souhaité : 1 jour/semaine — 5 jours (35 h). Disponibilités exactes : à confirmer lors de la planification. |
| Niveau initial | Débutant (besoin d’un accompagnement pas-à-pas, orienté mise en pratique). |
| Pré-requis | Aucun prérequis technique. Savoir utiliser les outils bureautiques de base (e-mail, navigation web). |
| Modalités de recueil | Entretien + questionnaire d’entrée + prise en compte des éléments du diagnostic “audit digital & IA”. |
| Conclusion (compte rendu court) | Le besoin principal porte sur la mise en place d’automatisations à fort impact (e-mailing, autorépondeur, organisation commerciale, facturation) avec une approche concrète et progressive. Le rythme d’1 jour/semaine est compatible avec une montée en compétence sécurisée et la production de livrables directement réutilisables en entreprise. L’analyse détaillée et les priorités opérationnelles sont à consolider avec le support Audit Digital & IA du dossier stagiaire. |
1) Objectifs pédagogiques
- Structurer l’organisation commerciale : offres, messages, suivi et routines de facturation.
- Mettre en place une base d’e-mailing : segments, séquences, relances et bonnes pratiques.
- Déployer des automatisations simples et fiables (autorépondeur, règles, tags, déclencheurs).
- Accélérer la production et la décision grâce à l’IA : rédaction, scripts, synthèses, priorisation.
- Mettre sous contrôle la performance : KPI, suivi, plan d’amélioration continue.
2) Programme détaillé (35 h)
| Jour / durée | Contenus | Livrables attendus |
|---|---|---|
| Jour 1 — 7 h (à planifier) |
• Cadrage & diagnostic (process actuels, contraintes, objectifs) • Organisation commerciale : offres, parcours client, priorités • Bases CRM / pipeline (stades, règles, relances) • IA : aide au cadrage, synthèse, messages clés |
• Diagnostic initial + objectifs • Pipeline simple (stades + règles) • Liste des automatisations prioritaires • Premiers scripts (messages / e-mails) |
| Jour 2 — 7 h (à planifier) |
• E-mailing : segments, tags, hygiène de base • Autorépondeur : logique, déclencheurs, séquences • IA : variantes de textes + personnalisation • RGPD : consentement, désinscription, bonnes pratiques |
• Segmentation + tags • 1 séquence opérationnelle (3–5 e-mails) • Modèles de relances • Checklist conformité |
| Jour 3 — 7 h (à planifier) |
• Automatisations : scénarios (événements → actions) • Organisation : tâches, rappels, routines hebdo • IA : assistants de rédaction & workflows • Tests : parcours complet + contrôle qualité |
• 2–3 automatisations activées • Routine de suivi (30 min) • Procédure de test & validation • Ajustements priorisés |
| Jour 4 — 7 h (à planifier) |
• Automatisation administrative : cadrage “factures” (selon outils existants) • Standardisation : checklists, modèles, process • IA : extraction/synthèse, aide à la décision • Sécurisation : erreurs fréquentes, contrôle, traçabilité |
• Schéma de process facturation (cible) • Checklist de contrôle • Modèles réutilisables • Plan de sécurisation |
| Jour 5 — 7 h (à planifier) |
• Mise en production & tests finaux • KPI : suivi, fréquence, tableau de bord • Plan d’action 30 jours (priorités, responsabilités) • Bilan & validation des acquis |
• Automatisations testées et documentées • Tableau KPI (modèle) • Plan d’action 30 jours • Dossier livrables consolidé |
3) Compétences visées
- Structurer l’organisation commerciale et le suivi (pipeline, routines, relances).
- Mettre en place un socle e-mailing : segmentation, séquences, bonnes pratiques.
- Créer des automatisations utiles et sécurisées (déclencheurs, tags, règles).
- Utiliser l’IA pour accélérer : rédaction, scripts, synthèses, analyses.
- Suivre les KPI et améliorer en continu (tests, optimisation, priorisation).
4) Modalités d’évaluation
- Diagnostic initial : état des lieux + objectifs + contraintes (questionnaire + entretien).
- Évaluations formatives : exercices, corrections en direct, critères de réussite par livrable.
- Évaluation sommative : cas final “automatisation + séquence e-mail + suivi” validant l’autonomie.
- Quiz / questions de validation des notions clés (automation, segmentation, KPI, bonnes pratiques).
- Auto-évaluation + plan d’action 30 jours (engagement sur actions concrètes).
- Traçabilité : émargement, suivi des livrables, recueil de satisfaction.
5) Livrables remis
- Séquences e-mail (messages) + règles d’automatisation (tags, déclencheurs).
- Scripts : messages, relances, réponses types.
- Pipeline & routine : stades, règles, tâches, méthode de suivi.
- Tableau KPI : modèle + méthode d’itération.
- Supports pédagogiques (PDF) + checklists + bibliothèque de modèles et prompts.
CONVENTION DE FORMATION PROFESSIONNELLE
(Article L. 6353-1 et R. 6353-2 du code du travail)
Document à compléter : signer et valider “Lu et approuvé”, télécharge le PDF, puis envoyer par mail à : contact@avantagedigital.fr
Avantage Digital — Agence Régionale de Transformation Digitale
RIBEntre les soussignés :
1) Établissement du programme : Avantage Digital (Agence de Transformation Digitale) — Centre déclaré
FORMATIC — Prestataire de formation (Qualiopi)
N° de déclaration d’activité : 43250187225
SIRET : 819 046 764 00018 — APE : 85.59A
Coopérative Avantage Digital, représentée par M. Cyrille Bersot
www.avantagedigital.fr — contact@avantagedigital.fr — 06 86 35 77 27
2) La société : , dont le siège social est situé au , représentée par , dûment habilité(e) à cet effet.
Entreprise bénéficiaire
Équipe bénéficiaire :
👤 Thibaut Guillemin
Gérance — pilotage commercial, organisation et priorités stratégiques.
👤 Florie Duraffour
Salariée — accueil, suivi client et support opérationnel.
👤 Aurélie Tournoux
Salariée — accueil, suivi client et support opérationnel.
Coordonnées SAÔNE OPTIQUE :
- Raison sociale : SAÔNE OPTIQUE
- Adresse :
- Tél. : 07 86 85 45 82
- E-mail : contact@saone-optique.com
- Site : guilleminoptique.fr
- SIRET : 419 277 454 00023
- Code NAF : 4778A — Commerces de détail d'optique
- IDCC : 1431 — OPCO : OPCOMMERCE
- Représentant légal : M. Thibaut Guillemin — gérant
Article 1er : Objet de la convention
L’agence Avantage Digital organisera l’action de formation suivante :
Intitulé du stage :
Objectif :
Type d’action de formation (article L.6313-1 du Code du travail) :
Dates :
Durée :
Lieu de la formation :
Article 2 : Effectif formé
Article 3 : Dispositions financières
En contrepartie de cette action de formation, l’employeur ou l’organisme payeur s’acquittera directement auprès de l’Agence Avantage Digital des coûts suivants :
| Élément | Valeur |
|---|---|
| Forfait HT (2 jours) | |
| Durée de la prestation | |
| Nombre de participants | |
| Frais HT de déplacement forfaitaire | |
| Montant HT de la session de formation | |
| Montant TTC de la session de formation |
Article 4 : Modalités de règlement
En contrepartie de l’action de formation, les coûts pédagogiques sont réglés par virement à Avantage Digital. Un acompte de 30 % est dû à la signature afin de réserver la session. Le solde est payable au plus tard 48 h avant le démarrage. En cas de prise en charge par un financeur (subrogation de paiement), l’entreprise demeure redevable de tout reste à charge ou de toute somme non prise en charge.
Article 5 : Non réalisation de la prestation
En application de l’article L.6354-1 du Code du travail, il est convenu entre les signataires de la présente convention, que faute de réalisation totale ou partielle de la prestation de formation, l’organisme prestataire, Avantage Digital, doit rembourser au cocontractant les sommes indûment perçues de ce fait.
Article 6 : Dédommagement, réparation ou dédit
6.1 En cas de renoncement par l’entreprise bénéficiaire à l’exécution de la présente convention dans un délai de 8 jours avant la date de démarrage de la prestation de formation, l’entreprise bénéficiaire s’engage au versement d’une somme équivalent à 50% du montant de la présente convention à titre de dédommagement.
6.2 En cas de renoncement par l’organisme de formation à l’exécution de la présente convention dans un délai de 30 jours avant la date de démarrage de la prestation de formation, l’organisme de formation s’engage au versement d’une somme équivalent à 50% du montant de la présente convention à titre de dédommagement.
6.3 En cas de réalisation partielle : l’entreprise bénéficiaire ou l’organisme de formation s’engagent au versement de la somme équivalent à 30% du montant de la présente convention au titre de dédommagement.
Article 7 : Différends éventuels
Si une contestation ou un différend ne peuvent être réglés à l’amiable, le Tribunal de Commerce de Besançon sera seul compétent pour régler le litige.
Signataires
Fait en double exemplaire, à Besançon, le —
Pour
Nom / qualité : _______________________________
Signature :
Validation requise : active “Lu et approuvé” pour finaliser la convention.
Date & heure : —
Informations légales :
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25000 Besançon
